Adobe Sign

Zalety

• Bogactwo funkcji do śledzenia podpisów na dokumentach
• Dobra integracja z urządzeniami stacjonarnymi i mobilnymi
• Zautomatyzowane przepływy pracy i prosty interfejs

Wady

• Podpisy czasami wyglądają na poszarpane
• Bezpłatna wersja próbna ma bardzo ograniczony czas trwania

Adobe Sign został zaprojektowany, aby pomóc w zarządzaniu i podpisywaniu dokumentów w bezpiecznym środowisku. Podpisy cyfrowe stają się coraz ważniejsze w świecie biznesu, ponieważ są wygodniejsze i ułatwiają pozyskiwanie klientów. Podobnie jak wiele innych produktów firmy Adobe, ten jest bardzo bezpieczny i wyposażony w dodatkowe funkcje, które poprawią Twoje doświadczenie.

Śledź podpisy

Adobe Sign to kompleksowe środowisko do obsługi podpisów cyfrowych, które zapewnia wszystko, czego potrzebujesz do wysyłania dokumentów, upewnienia się, że zostały one przeczytane i sprawdzenia podpisów. Nie będziesz miał problemu z wysłaniem umów do wielu klientów i upewnieniem się, że te dokumenty zostały prawidłowo podpisane. Można to zrobić zarówno w środowisku stacjonarnym, jak i mobilnym, dzięki czemu można łatwo sprawdzić podpisy, kiedy tylko się chce.

Wraz ze śledzeniem postępu dokumentów, ten program również zapisuje te dokumenty, abyś mógł je przejrzeć w razie potrzeby. To pozwala sprawdzić warunki umowy, jeśli kiedykolwiek trzeba. Czy masz kilkanaście klientów, czy tysiące, to sprawi, że znacznie łatwiejsze będzie śledzenie dokumentacji prawnej.

Prawnie wykonalne

Ostatnią rzeczą, której chcesz, jest program do podpisów cyfrowych, który nie jest zgodny z prawem. Może to umożliwić drugiej stronie wymknięcie się z umowy z minimalnymi lub żadnymi konsekwencjami. Adobe Sign jest zgodny z prawem we wszystkich głównych krajach. Oznacza to, że wszelkie podpisy złożone za pomocą tego programu są tak samo ważne i wykonalne jak podpisy fizyczne. Jest to program, któremu Twoja firma może zaufać, jeśli ktoś próbuje wycofać się z podpisanej umowy.

Zautomatyzowany przepływ pracy

Właściwa obsługa dokumentów może być trudna. Zazwyczaj klient lub inna strona podpisze dokument, a następnie odpowiesz albo wysyłając kolejny dokument, albo wykonując działanie, które następnie doprowadzi do kolejnego dokumentu i tak dalej. Robienie tego ręcznie jest bardzo czasochłonne i mylące.

Adobe Sign umożliwia zautomatyzowanie przepływu pracy, dzięki czemu wszystkie dokumenty są wysyłane w odpowiedniej kolejności, a akcje są wykonywane zgodnie z wymaganiami. Na przykład może wysyłać faktury lub inne wymagane dokumenty po złożeniu podpisu przez drugą stronę. Zmniejsza to wysiłek potrzebny do prawidłowej obsługi dokumentów i sprawia, że zarówno użytkownik, jak i druga strona są znacznie bardziej zadowoleni z procesu.

Funkcje raportowania

Kolejną zaletą Adobe Sign są zaawansowane funkcje raportowania. Można łatwo monitorować czas obowiązywania umów i tworzyć dokładne prognozy dotyczące tego, kiedy należy zwrócić się do klientów z nowymi umowami i innymi usługami. Te narzędzia raportowania są również bardzo przejrzyste, co może być pomocne w pokazaniu, kiedy dokumenty zostały podpisane i innych istotnych informacji, jeśli pojawią się jakiekolwiek problemy.

Prosty interfejs

Pomimo wszystkich swoich funkcji, Adobe Sign ma bardzo prosty interfejs. Możesz łatwo znaleźć dowolne dokumenty i śledzić ich postęp. Nie będziesz miał również żadnych problemów z otwieraniem dokumentów, które wymagają podpisania. Jeśli jesteś twarzą w twarz z klientem, możesz załadować dokument na urządzeniu mobilnym i mieć go podpisanego na miejscu. Jeśli nie, wystarczy podać adres e-mail, a bezpieczny link zostanie wysłany do nich.

Ten program został stworzony z myślą o prostocie. Nie powinno to zająć więcej niż godzinę lub dwie, aby w pełni opanować i zrozumieć to oprogramowanie.

Zalet

Zalety

• Bogactwo funkcji do śledzenia podpisów na dokumentach
• Dobra integracja z urządzeniami stacjonarnymi i mobilnymi
• Zautomatyzowane przepływy pracy i prosty interfejs

Wady

• Podpisy czasami wyglądają na poszarpane
• Bezpłatna wersja próbna ma bardzo ograniczony czas trwania